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内蒙古大兴安岭林区印章管理办法

作者:  点击次数:6164  发布时间:2013-2-18

第一章 总 则

   

    第一条 为规范森工集团公司(林管局)经营管理行为,保证印章使用的合法性、严肃性和可靠性,杜绝违法违规行为,特制定本办法。

    第二条  本办法适用于森工集团公司(林管局)及所属企事业单位(简称单位)。

    第三条 森工集团公司(林管局)政策法规处是印章刻制、启用、使用、更换、废止的管理部门,所属单位政策法规科是本单位印章刻制、启用、使用、更换、废止的管理部门。

   

 第二章 印章刻制

  

    第四条  单位、部门刻制印章,须经印章管理部门核准报法定代表人审批,未经批准任何单位和个人不得擅自刻制。  

  第五条 新单位成立刻制印章,须根据企业法人营业执照、事业单位法人证书核准的法定名称刻制。 

     第六条 新设机构刻制印章,须根据设置机构文件经印章管理部门审核合格报法定代表人批准。

     第七条 各单位行政公章、合同专用章、法定代表人名章、法律顾问名章,由森工集团公司(林管局)印章管理部门统一刻制。

     第八条 单位印章的形体、规格、图案,按《国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》刻制。     

 第三章 印章启用

   

     第九条 单位各类新印章启用前,须填写《印章制发申请表》交印章管理部门备案印章样图。

     第十条 单位各类新印章启用,须经印章管理部门审核报法定代表人批准,并下发启用通知,注明启用日期、发放单位和使用范围。

    第十一条  单位、部门启用印章,须办理印章签收备案手续,接受印章管理部门相应的责权告知。

第四章 印章使用

    

    第十二条 单位公章主要用于以下事项:

   (一)单位对内行文和对外签发的文件;

   (二)与其他相关单位联合签发的文件;

   (三)由单位出具的证明及有关材料;

   (四)单位对外提供的财务报表、报告;

   (五)公司章程、制度,协议、意向书;

   (六)诉讼纠纷、劳动争议、授权委托;

   (七)员工招聘、员工调动、干部任免;

    (八)协议、合同资金的担保、承诺书;

    (九)其他需审核批准加盖公章的材料。

     第十三条 单位合同专用章用于单位签订各类合同,各部门需盖合同专用章的,由合同管理部门按《合同管理办法》规定用印。

   第十四条 法定代表人名章用于法人授权委托、需加盖法定代表人名章的合同、财务报表、计划报表、人事任免等各类文件。

    第十五条 法律顾问名章用于法律意见书、法定代表人授权委托书、诉讼需要的司法文书、审查认证代表企业行为的文书、法律风险评估报告。

    第十六条 财务专用章用于单位对外开具的票据和与单位相关的金融事务以及财务报表、报告、证明。

    第十七条 各职能部门印章,用于代表本部门向森工集团公司(林管局)书面汇报情况、提议、一般业务宣传及所属单位的相关业务,对外不代表单位。

    第十八条  凡属单位对外业务事项的加盖单位公章,凡属部门业务范围内的事项加盖部门印章。 

    第十九条  单位、部门对加盖印章的材料,落款名称必须与印章一致,用印位置要骑年盖月,字迹端正,图形清晰。

     第二十条  印章使用登记一律用签字笔或钢笔填写,不得使用铅笔和圆珠笔填写,并将登记作为印章使用记载备案存档。

    第二十一条 印章使用人对印章负行政、经济、法律责任,对违反规定的用印有权拒绝。

   第二十二条 各部门、单位须按本办法规定的授权范围、期限使用印章。

第五章 印章更换、废止

  

    第二十三条 更换印章的单位、部门须按文件规定填写《废止申请单》或《印章制发申请表》交印章管理部门审查合格,报法定代表人批准。 

   第二十四条 遗失印章的单位、部门须填写《废止申请单》,交印章管理部门审核报法定代表人批准登报声明。

   第二十五条 废止或缴销的印章由单位、部门保管人员填写《废止申请单》,报法定代表人核准后交印章管理部门统一废止或缴销。

    

   第六章 印章管理

    第二十六条 森工集团公司(林管局)印章管理,实行分散保管相互监督的制度,印章管理部门负责对印章使用的监督管理。

    第二十七条 单位公章、合同专用章、法定代表人名章、法律顾问名章、财务专用章,分别由办公室、合同管理部门、法律顾问、财务部门保管。

    第二十八条 法定代表人授权部门负责人对其部门专业印章的保管权和使用权。

    第二十九条 各单位、部门印章保管必须安全可靠,不可私自委托他人代管。

    第三十条 各单位、部门印章须指定专人妥善保管,保管人对所负责的印章丢失或盗用所造成的经济损失负相应的法律责任。

    第三十一条 印章保管人上班时间,将印章放在带锁的抽屉中,休息或离开位置时上锁。下班时将印章放入柜中,不得随意摆放。

    第三十二条  印章保管人因事离岗时,须由部门负责人指定人员暂时代管,以免贻误工作。 

    第三十三条 印章管理人变动工作岗位或调出单位的,应及时办理交接手续。 

    第三十四条 印章移交须签署移交证明,注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。     

    第三十五条  公章的保管人无独立使用权力,但具有监督使用权力,未按本办法规定使用公章的,保管人负主要责任,经办人有过错的负相应责任。

     第三十六条 财务章的保管人无独立使用权力,但具有监督使用权力,未经财务负责人签批使用财务公章的,保管人负主要责任,经办人有过错的负相应责任。

    第三十七条 各职能部门印章保管人对印章具有独立使用权力,同时负全部使用责任。 

    第三十八条 法律顾问对法定代表人的名章无独立使用权力,须依据法定代表人授权范围、批示或董事会、党政联席会的决定用印,否则负全部责任。

    第三十九条  各部门、单位对外代表法人开展经营活动办理授权委托书时,先盖法律顾问名章后盖法定代表人名章再盖单位公章,由法人授权委托管理部门按《法人授权委托管理办法》规定办理。

    第四十条 严禁将公章、合同章、法定代表人名章、法律顾问名章带离单位使用,确需外出使用的,保管人与办事人或指派代表一同前往办理。

   第四十一条 单位高层领导,因异地执行重大项目或完成重要业务,需要携带单位印章出差的,须经法定代表人批准并及时归还。

    第四十二条 为单位外个人出具相关证明的,需部门负责人以上担保签批后加盖印章。涉及经济担保与证明的,须政策法规部门审查后办理。否则造成不良后果由签批人负责。

    第四十三条 员工因公需要单位出具有关证明,由本人提出书面申请,相关部门负责人审核,办公室盖章。

    第四十四条 单位业务合同、项目协议、法人授权委托书、对外承诺书、抵押贷款担保书等加盖印章须经印章管理部门审查合格,报法定代表人批准,将用印的文书交印章管理部门备案一份。

     第四十五条 单位使用印章须做好使用登记,单位印章只适用于与单位相关业务,不得从事有损单位利益之行为。

     第四十六条 印章保管人发现印章遗失或被窃应及时汇报并配合相关部门调查。

     第四十七条 出现下列情况时相关印章停止使用:

    (一)单位已被撤销;

    (二)单位改制重组;

    (三)单位名称变动;

    (四)部门已被撤销;

    (五)部门机构变动;

    (六)印章使用损坏;

    (七)印章遗失或被窃,声明作废;

    (八)由于其它原因造成印章停用。

    第四十八条 印章停用须经单位法定代表人批准,停用印章交印章管理部门封存或销毁,做好存档、销毁的登记档案。

    第四十九条 印章使用人、保管人、负责人须按本办法规定使用印章,严禁在空白的介绍信、合同等公文用纸上加盖印章。

    第五十条 印章保管人员应将《印章使用审批单》保存好,每年年底汇总存档。    

第七章 罚 则 

   

    第五十一条 未按本办法要求使用印章、保管印章,造成丢失、盗用、仿制等,依情节轻重,对责任人分别进行批评教育、行政处分、经济处罚直至追究法律责任。 

    第五十二条 印章保管人员私自动用印章或非法使用印章,给单位造成经济损失或不良社会影响的,给予相应的行政处分、经济处罚、构成犯罪的移交司法机关追究其刑事责任。

    第五十三条 未经审批,擅自私刻印章或有意隐瞒、拒绝登记的,追究其相应的行政责任、法律责任。给单位造成民事、法律纠纷和经济损失的,由当事人承担。 

第八章 附 则

    

     第五十四条 本办法所称印章为单位的公章、合同专用章、财务专用章、法定代表人名章、法律顾问名章、各职能部门公章及其他专用公章。

     第五十五条 本办法所称印章保管人为单位公章、部门公章,法定代表人名章、法律顾问名章及其他专用公章保管人。

    第五十六条 自本办法实施之日起,森工集团公司(林管局)及所属企事业单位,在此之前发布的有关印章的文件、规定、办法与本办法相抵触的,以本办法为准。

    第五十七条 本办法由森工集团公司(林管局)政策法规处负责解释。

    第五十八条  本办法自公布之日起施行。


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